Software Asset Management (SAM)
SAM Baseline

Software Asset Management (SAM) Baseline.

Software Asset Management (SAM) Baseline ist eine Momentaufnahme Ihrer eingesetzten Software eines einzelnen Herstellers gegenüber den vorhandenen Lizenzen. Dabei übernehmen wir das Software-Inventar Ihrer vorhandenen Bordmittel, oder wir installieren ein Scanning-Tool, welches die Daten entsprechend aufbereitet und Ihr Netzwerk nach vorhandener Software durchsucht. Gleichzeitig erstellen wir ein auditsicheres Lizenzinventar und vergleichen dieses mit der installierten Software. Der daraus hervorgehende Bericht – dieser entspricht einem Compliance Report (Delta) – gibt Ihnen eine Übersicht Ihrer Unter- oder Überlizenzierung, enthält Empfehlungen zu deren Behebung und vermittelt weitere wichtige Informationen rund um das Lizenzmanagement.

Was Ihnen Software Asset Management (SAM) Baseline bringt?

  • Sicherheit und Schutz vor unerwarteten Überraschungen
  • Compliance Report für bessere operative und strategische Entscheidungen
  • Identifikation und Beseitigung des Risikos einer Fehllizenzierung
  • Transparenz für Vertragsverhandlungen oder Wartung
  • Flexibilität durch Cloud-Produkte

Wie läuft Software Asset Management (SAM) Baseline ab?

Kickoff

 

  • Festlegung der Anforderungen für die Installations- und Lizenzanalyse
  • Festlegung des Startdatums und des zeitlichen Projektrahmens
  • Festlegung des genauen Umfangs 
  • Knowhow Transfer zu den Lizenzbestimmungen der eingesetzten Software

Installations-Analyse

 

  • Ermittlung der Installationsdaten durch Installation eines Scan-Tools
  • Prüfung der Daten und Kategorisierung (lizenzpflichtig, Freeware usw.)
  • Erstellung eines bereinigten Nutzungsinventars

Lizenz-Analyse

  • Erfassung der nachweisbaren Lizenzen 
  • Erstellung der Lizenzhistorie zum Beleg der Gültigkeit von Updates und Software-Wartungsverträge z.B. bei Microsoft Software Assurance
  • Dokumentation der Lizenznachweise

Compliance Check

 

  • Erstellung des Compliance Reports und Angabe der Unter- / Überlizenzierung
  • Erstellung des Abschlussberichts mit Empfehlungen / Risikobewertung
  • Präsentation der Resultate und Besprechung des weiteren Vorgehens
Microsoft License Compliance & Solution Projekt
  • Potentialanalyse zur Lizenzmigration in Online Dienste
  • Bewertung der Reifegrade der SAM Prozesse
  • Handlungsempfehlungen zur Optimierung
  • Bewertung der vorhandenen Beschaffungsverträge im Einklang mit der IT-Strategie
Microsoft Enterprise Agreement Assessment
  • Knowhow Transfer zu den Vetragstypen (MBSA, Enterprise Agreement, Enrollment, Server and Cloud Enrollment), Product Terms und den Online Services Terms
  • Vertragsbestimmungen 
  • Analyse der Umsetzung der Bestimmungen und Vorteile aus Enterprise Agreement
  • Bewertung der Verfahren zur Ermittlung der jährlichen True Up Meldung
  • Sicherung der Bestellungen für Online Dienste
Microsoft Enterprise Agreement True Up Service
  • Regelmäßige Begleitung bei der Aufnahme der Menge für die jährliche True Up Meldungen im Rahmen eines Microsoft Enterprise Agreements
  • Ermittlung des Lizenzbestands
  • Aufklärung über die Unterschiede im Bestellprozess bei Enterprise Produkten, Zusatzprodukten und Online Dienste
  • Ermittlung der Mengen gemäß den Vertragsbestimmungen, mit vorhandenen Bordmitteln des Kunden, oder durch die Bereitstellung einer Inventarisierungs-Software
  • Darstellung der True Up-/True Down-Mengen, Anpassung der mengen der Lizenzen für Online Dienste
  • Prozessoptimierung zur laufenden Ermittlung der Mengen der eingesetzten Software